Securitate IT

Prima Pagina

Stiri Securitate PC

Backup ca la carte

Nu cred ca va este greu sa va imaginati cum, din cauza unei erori umane sau de sistem, o parte din cel mai recent backup efectuat nu mai poate fi accesata, pierzandu-se astfel unele dintre informatiile detinute de companie.

Probabil ca v-ati gandit la acest scenariu de cel putin cateva ori pana acum si poate chiar vi s-a si intamplat asa ceva. Este vorba despre acea posibilitate, sau frica, cum vreti sa-i spuneti, care va motiveaza sa fiti foarte atent cu procedurile de back-up si recuperare, sa informati conducerea cu privire la costurile necesare pentru protejarea datelor si sa-i avertizati pe utilizatori de pericolul neatentiei lor.

Majoritatea directorilor IT par sa fie multumiti de strategiile lor de back-up, insa specialistii avertizeaza asupra faptului ca exista inca lipsuri si sunt comise o multime de erori. Fiind vorba despre date – una dintre cele mai importante resurse ale companiei dumneavoastra, este bine sa minimizati riscul pierderii lor. De aceea va punem la dispozitie un mini ghid cu tehnici testate de alte companii, care s-au dovedit a fi de un real folos in procesul de back-up.

10 sfaturi pentru back-up-ul Data Center-elor
1. Salvati informatiile pe disc inainte de a le salva pe benzi magnetice.
2. Ganditi-va cum veti reconstitui informatiilor salvate daca va fi nevoie si abia apoi planificati procesul de back-up.
3. Duplicati datele pentru a micsora timpul in care se realizeaza back-up-ul si pentru a reduce spatiul de stocare necesar.
4. Cautati locurile in care reteaua este “gatuita”, locuri ce incetinesc procesul de back-up.
5. Nu va bazati pe o singura tehnologie! Folositi nivele multiple de protectie.
6. Minimizati numarul produselor folosite in procesul de back-up.
7. Considerati restaurarea ca o functie help desk astfel incat specialistii sa poata lucra la imbunatatirea nivelelor de servicii.
8. Asigurati-va ca back-up-urile sunt stocate in afara potentialei zone de impact.
9. Testati procesul de restaurare inainte ca acesta sa trebuiasca sa fie folosit, organizand back-up-urile in functie de cat de repede trebuie sa fie restaurate.
10. Asigurati-va ca planul de recuperare in caz de dezastru este depozitat in acelasi loc cu back-up-urile datelor.

10 sfaturi pentru back-up-ul desktop-urilor
1. Automatizati procesul de back-up al desktop-urilor acolo unde este posibil.
2. Determinati-i pe utilizatori sa organizeze si consolideze datele importante intr-o singura locatie pentru a usura procesul de backup.
3. Protejati in permanenta datele atunci cand setul de informatii evolueaza cu o rata mare.
4. Utilizati un serviciu online sau un VPN pentru utilizatorii remote.
5. Plasati back-up-urile desktop-urilor si laptop-urilor in locul central de stocare a datelor.
6. Utilizati facilitatile grafice pentru o restaurare rapida si facila a sistemelor.
7. Creati o fereastra prin care sa vedeti partitiile ascunse de pe laptop-uri pentru reconstituirea sistemului fara asistenta IT.
8. Realizati back-up-ul fisierelor fara a le comprima astfel incat utilizatorii sa poata naviga si restaura documentele de unii singuri.
9. Salvati cu ajutorul sistemului CDP revizii multiple pentru a crea un sistem ad hoc de arhivare a documentelor.
10. Educati si reeducati permanent utilizatorii in legatura cu importanta procesului de back-up al desktop-urilor lor.

5 sfaturi pentru back-up-ul PDA-urilor
1. Pastrati copii master ale tuturor datelor corporatiei pe server. Multe aplicatii au extensii care permit PDA-urilor sa vizualizeze aceste informatii.
2. Faceti noi back-up-uri pentru continutul de memorie de fiecare data cand datele sufera schimbari semnificative sau sunt adaugate noi informatii pe o memorie SD, un calculator local sau pe serverul corporatiei.
3. Realizati back-up-ul pe doua carduri locale de memorie, dintre care unul ar trebui tinut separat de dispozitiv, astfel incat daca va este furat PDA-ul sa nu pierdeti si informatiile stocate.
4. Faceti frecvent copii ale continutului cardurilor SD. Unele aplicatii pentru PDA-uri citesc date direct de pe un card SD, in principal folosindu-l ca un hard-drive.
5. Automatizati back-up-urile astfel incat ele sa nu fie trecute cu vederea. In prezent, majoritatea software-urilor pentru PDA-uri va permit sa programati zilnic back-up-uri automate atat pe un card SD, cat si peste o retea celulara sau Wi-Fi catre serverul corporatiei.

10 sfaturi pentru back-up-ul mesageriei electronice
1. Alegeti intre back-up si arhivare: aveti nevoie sa recuperati mesajele in caz de dezastru sau sa stocati datele pentru a fi in conformitate cu legile in vigoare?
2. E indicat sa stiti ce incercati sa castigati prin procesul de back-up si ce nivel de recuperare solicitati.
3. Faceti cunoscut prin intermediul policilor interne scrise ale companiei faptul ca utilizatorii IM sunt monitorizati si conversatiile sunt inregistrate.
4. Focalizati-va pe reducerea dimensiunii mesajelor stocate prin inlaturarea mail-urilor si atasamentelor duplicate.
5. Utilizati tehnologii bazate pe disc, cum ar fi snapshot-urile, pentru a captura schimbarile din cadrul depozitelor de mesaje.
6. Luati in considerare contractarea unul furnizor specializat in arhivarea mesajelor specifice si in recuperarea in caz de dezastru daca nu aveti timpul sau resursele necesare construirii unei infrastructuri IT interne.
7. Determinati, cu ajutorul unui consilier legal, daca back-up-urile mailurilor ar trebui sa fie tinute pe o perioada nedeterminata pe disc sau sa fie sterse dupa un anumit timp.
8. Aflati cat timp sunteti obligati sa retineti back-up-urile mesajelor si faceti-va planificarea in functie de aceste termene.
9. Dezvoltati, scrieti si impartiti politici legate de manipularea, protectia si arhivarea sistemului de mesagerie.
10. Transferati, cel putin zilnic, mesajele electronice pe disc prin intermediul comenzii de back-up din Microsoft Windows NT.

10 sfaturi pentru back-up-ul grupurilor de lucru
1. Faceti tot posibilul pentru a externaliza serviciul de back-up al datelor
2. Stabiliti la ce informatii trebuie facut back-up si cat de des trebuie recuperate aceste informatii
3. Desemnati una sau maxim doua persoane care sa fie responsabile cu back-up-ul.
4. Instalati un produs de back-up conceput special pentru grupuri mici, nu pentru companii mari.
5. Stocati back-up-urile pe disc mai degraba decat pe banda magnetica.
6. Gasiti un sistem care sa realizeze copii intr-un loc separat.
7. Asigurati protectia continua a datelor daca in industria in care va desfasurati activitatea sunt foarte multe reglementari legislative.
8. Mentineti log-uri ale back-up-urilor, sau folositi instrumente de raportare pentru auditare si vizibilitate
9. Realizati un backup al datelor cel putin o data pe zi, cateodata si de doua ori pe zi.
10. Testati-va sistemul de backup inainte sa existe vreo urgenta in acest sens.

Sursa: ComputerWorld

Citeaza articolul pe site-ul tau | Vizualizari: 6667 | Imprimare | E-mail

Comenteaza articolul

Te rog posteaza un comentariu legat de acest subiect. Nu folositi limbaje licentioase. Comentariile care au in continutul lor trivialitati vor fi sterse! In cazul in care gresiti codul de securitate apasati refresh pentru generarea unui cod nou.
Nume:
Adresa email:
Adresa website:
Titlu:
Comentariu:
Cod:*